Dal 10.10.2001 i progetti umanistici in rete (riviste, rubriche, saggi, portali, siti in genere) vengono acquisiti nel database della BUIR attraverso ricerche sul web e sottomissioni dirette. Sono correntemente inseriti tutti i siti degni di nota, ed oltre al link compare una breve descrizione. Entro il 2004 la versione ufficiale prenderà il posto della versione dimostrativa.

La BUIR è basata su un adattamento della classificazione decimale Dewey 20a edizione. La versione dimostrativa si fonda su un motore iLink.

Ad un editor scelto compete una specifica sezione, ogni sottosezione può avere altri editor. Gli editor, volontari, sono nominati dalla commissione in base al curriculum vitae. Per i ruoli ancora vacanti (sezioni e sottosezioni) scrivici per richiedere informazioni.

Progetto di proprietà esclusiva del Medioevo Italiano Project; i portali e i siti web che volessero ospitare il database BUIR o che fossero interessati a collaborazioni sono invitati a contattarci via e.mail.